Innovative Rezepte und Speisepläne
Ihr innovativer Speiseplan »Digitalisierungsstrategie« ist bereits vorbereitet und gekocht. Wie geht es nun weiter mit Ihrer Digitalisierungsstrategie? Wie müssen Sie sich aufstellen? Wie wollen Sie Ihren innovativen »Speiseplan« langfristig umsetzen? Gibt es allgemeine Strukturen, um die definierten Maßnahmen umsetzen zu können?
Ein wesentlicher Schritt ist das Etablieren von Strukturen innerhalb Ihrer Verwaltung, welche die Digitalisierung sowie die Realisierung Ihrer Strategie steuern.
Eine Steuerungsgruppe sollte die Umsetzung der Digitalisierungsstrategie Ihrer Kommune/ Ihres Landkreises steuern und daher mit entsprechenden Rechten und Pflichten ausgestattet sein. Idealerweise wird diese Einheit institutionalisiert und erhält somit auch Entscheidungs- und Weisungsbefugnisse. Diese Einheit kann sich aus den Mitgliedern der Kerngruppe zusammensetzen oder vollständig neu gegründet werden. Denkbar wäre z.B. ein eigenständiges Amt oder eine Lenkungsgruppe im Bürgermeisterbüro/ Hauptamt.
Die Umsetzung kann dann entweder in einer dezidierten Umsetzungsgruppe erfolgen, oder im jeweiligen, für die Maßnahme zuständigen Amt, aufgehängt werden.
Vorausgesetzt: Ressourcen (Zeit, Personal)
Strategischer Beschluss für Institutionalisierung der Einheiten
Vor allem mit Blick auf den langrfristigen Betrieb setzen einige Kommunen auf unternehmerische Smart City Ausgründungen.
Organisieren Sie einen internen Kick-Off-Workshop zum Kennenlernen sowie Definieren der Aufgaben, Rollen und Zuständigkeiten in den jeweiligen Arbeitsgruppen.
Etablieren Sie regelmäßige Treffen (auch unter Einbeziehung externer Partner), um sowohl den Informationsfluss als auch den Austausch aufrechtzuerhalten.
Visualisierungen mithilfe eines Tools sowie weitere Vorlagen finden Sie unter den folgenden Links: https://www.capterra.com
https://www.youtube.com/watch?v=0JxsSHjyJPc
https://www.lead-innovation.com/blog/erstellung-einer-innovation-roadmap