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»Maßnahmen anderer Kommunen / Landkreise«

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In unseren Menüvorschlägen möchten wir Ihnen Digitalisierungsprojekte in verschiedenen Handlungsfeldern illustrieren, die wir innerhalb der Begleitforschung als Best Practices identifziert haben. So können Sie sich an Ihren Nachbarn orientieren, Konzepte erfragen oder in Netzwerken austauschen und Maßnahmen gemeinsam angehen.

Handlungsfeld »Verwaltung«

• Landkreis Karlsruhe: Seit Februar 2019 ist im Landratsamt Karlsruhe das System zur elektronischen Rechnungseingangsbearbeitung in Betrieb. Seitdem können Rechnungen, die in elektronischen Formaten eingehen, vollautomatisch in einem digitalen Prozess abgewickelt werden; von der Annahme über die Verarbeitung bis hin zur Auszahlung und Archivierung. Im Idealfall wird dann eine Rechnung bereits wenige Minuten nach Eingang bezahlt.

• Herrenberg: Die Stadt Herrenberg setzt darauf, die gesamte Stadtverwaltung attraktiver zu machen sowie Ansätze des »new work« zu erproben und umzusetzen. Das Ergebnis einer Mitarbeiterbefragung der Kommune hat ergeben, dass ein Großteil der Mitarbeiterschaft mit der aktuellen Situation unzufrieden war. Die Mitarbeitenden wünschten sich mehr Entwicklungsmöglichkeiten. Einer der Bausteine zur Neugestaltung der Verwaltung war die Selbstorganisation in einer Verwaltungsstruktur. Das Bauhof-Team setzt seither verstärkt auf Selbstorganisation und rund die Hälfte der Mitarbeitenden übernimmt eigenständig Führungsaufgaben im Team – entsprechend ihrer Qualifikation und Erfahrung.

• Schorndorf: Wissensaustausch ist in einer Organisation wesentlich. Hierfür müssen insbesondere Möglichkeiten für kreatives, konzentriertes Arbeiten oder informelle Gesprächsführungen in Form von physischen Räumen geschaffen werden. In Schorndorf hat eine Arbeitsgruppe einen innovativen Besprechungs- und Arbeitsraum eingerichtet, der kreative Tätigkeiten unterstützt. Gleichzeitig generierte diese Umstrukturierung als Team-Building-Maßnahme positive Effekte.